Buchführung & Planung

• Buchführung entsprechend der kaufmännischen Bestimmungen innerhalb der hauseigenen EDV - Anlage mit ausgereiftem Verwaltungsprogramm
• Verbuchen von Hausgeldzahlungen
• Bezahlen von objektbezogenen Rechnungen nach eingehender sachlicher und rechnerischer Prüfung
• Überwachung, Anlage und ordnungsgemäßes Verbuchen der Instandhaltungsrücklage
• Überprüfung und Überwachung des baulichen Zustandes eines Objektes sowie Vergabe notwendiger Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Mahnwesen
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsprüfung und Vorlage der Rücklagenverwendung
• jährliche Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen in angemessenem Zeitraum
• jährliches Erstellen der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne mit differenzierter Berechnung des neuen Hausgeldes

Technische Verwaltung von Eigentumswohnungen

• Überwachung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums durch regelmäßige Begehungen
• Einholen von Kostenvoranschlägen
• Aufbewahrung der die Wohnanlage betreffenden Plan- und Objektunterlagen nach den gesetzlichen Vorschriften
• Vergabe von Aufträgen und Überwachung der Reparaturarbeiten- Rechnungsprüfung
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Abschluss von Verträgen mit entsprechenden Dienstleistern und Fachfirmen (z.B. Gebäudereinigung, Hausmeister, Wartung etc.) 

Eigentümer-Versammlungen

• Erstellung der Tagesordnung nach  Prüfung der Jahresbuchhaltung mit dem Verwaltungsbeirat,  Terminierung und Einberufung der Eigentümerversammlung
• Leitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, Protokollführung
• Versand des Protokolls nach Eigentümerversammlung an alle Eigentümer
• Führen der Beschlusssammlung in einem speziell nach den gesetzlichen Vorgaben entwickeltem Programm
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse